AVISO DE PRIVACIDAD

1. Identidad y domicilio de la persona responsable

PRODUCCIONES TRINIDAD, S.A. de C.V. (en lo sucesivo, EL RESPONSABLE), con domicilio en Calle Luis de Gongora 406, Colonia Anáhuac, Código Postal 66450, San Nicolás de los Garza, Nuevo León, México, es la persona responsable del tratamiento de los datos personales a que se refiere este aviso.

• Correo electrónico en materia de datos personales: santiagotorres@francoescamilla.com
• Persona o departamento de datos personales designado conforme al Artículo 29 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares: Departamento Legal

EL RESPONSABLE forma parte de un grupo empresarial cuyas sociedades operan bajo los mismos procesos y políticas internas de tratamiento de datos personales, y que se identifican en el apartado 13.1. En los contratos del grupo, EL RESPONSABLE puede denominarse LA PRODUCTORA; ambas expresiones se refieren indistintamente a la persona moral identificada en este apartado.

2. Cómo leer este aviso: el tratamiento no es igual para todas las personas

Este es el único aviso de privacidad integral de EL RESPONSABLE. Comprende la totalidad de sus actividades y sustituye cualquier aviso anterior. No se emite un aviso distinto por programa, gira, episodio, dinámica o contrato.

Sus apartados no aplican por igual a todas las personas. El tratamiento de datos personales de quien participa como invitada en la grabación de una obra audiovisual es muy distinto del de quien asiste como público a un espectáculo, y ambos difieren del de quien gana un premio en una dinámica. Cada persona queda sujeta únicamente a los supuestos que corresponden a su situación concreta.

Para hacerlo operativo, este aviso identifica ocho categorías de persona titular, señaladas con una letra de la A a la H, y en cada apartado indica a qué categorías aplica. El apartado 5 concentra esa correspondencia en un solo cuadro. La persona titular debe leer los apartados generales y, además, los renglones marcados con la letra o letras que le correspondan; una misma persona puede pertenecer a más de una categoría.

La incorporación de una nueva dinámica, formato o programa no requiere un aviso nuevo, siempre que las personas involucradas queden comprendidas en alguna de las categorías existentes y el tratamiento se ajuste a las finalidades ya informadas. Si apareciera una actividad de naturaleza distinta, EL RESPONSABLE actualizará este aviso conforme al apartado 18.

3. Actividades comprendidas

Las cuatro actividades pueden concurrir en un mismo contenido. Es habitual que el material de una dinámica desarrollada en un espectáculo en vivo, y los segmentos y la entrevista captados con motivo de la cena, se incorporen a un episodio del podcast en el que EL TALENTO PRINCIPAL los comenta.

4. Categorías de personas titulares

Este aviso no comprende el tratamiento de datos personales de las personas trabajadoras de EL RESPONSABLE ni de quienes participen en procesos de reclutamiento, los cuales se rigen por el aviso de privacidad que para tal efecto se les pone a disposición.

5. Cuadro de aplicación diferenciada

Este cuadro indica, para cada categoría, la actividad de la que deriva su tratamiento, la forma en que se otorga el consentimiento y los apartados que le resultan aplicables. Los apartados 1 a 5 y 12 a 19 aplican a todas las categorías.

6. Datos personales que se tratan

La columna de categorías indica a quiénes corresponde cada renglón. Se identifican los datos que tienen carácter sensible en términos del Artículo 3, fracción VI, de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Su tratamiento requiere consentimiento expreso y por escrito conforme al Artículo 8, y se limita al mínimo indispensable conforme al Artículo 12.

Advertencia sobre conversaciones espontáneas. La actividad I consiste en conversaciones espontáneas, sin guion previo. En consecuencia, EL RESPONSABLE no puede anticipar ni controlar qué información revelará la persona titular durante la grabación, que puede llegar a comprender datos personales sensibles propios o de terceros. La decisión sobre qué expresar corresponde exclusivamente a la persona titular. El apartado 11 describe los medios para solicitar que un segmento determinado no se incluya en la edición. Lo mismo ocurre respecto de los segmentos captados durante la cena de la actividad IV y de las respuestas a la entrevista.

7. Origen de los datos y puesta a disposición de este aviso

7.1 Origen

• Directamente de la persona titular, cuando los proporciona personalmente, por escrito, mediante formatos y contratos, o por medio electrónico.
• Indirectamente, cuando derivan de la propia grabación, de la captación audiovisual del espectáculo, del desarrollo de la dinámica o del material que la persona remita.
• De fuentes de acceso público, en términos del Artículo 9, fracción II, de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
• De terceros, cuando una persona proveedora comunique los datos de sus representantes o cuando un tercero autorizado remita información necesaria para el desarrollo de la actividad.

7.2 Momento y medio de puesta a disposición

8. Consentimiento y sus modalidades

Conforme al Artículo 7 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, todo tratamiento está sujeto al consentimiento de la persona titular, salvo las excepciones legales. El consentimiento puede ser expreso o tácito; es tácito cuando, puesto a disposición este aviso, la persona titular no manifiesta su voluntad en sentido contrario.

Tratándose de datos personales sensibles, el Artículo 8 exige consentimiento expreso y por escrito mediante firma autógrafa, firma electrónica o mecanismo de autenticación. Los datos financieros o patrimoniales requieren consentimiento expreso conforme al Artículo 7.

El apartado 5 indica la modalidad que corresponde a cada categoría. En particular, respecto de la categoría B, el consentimiento para la captación audiovisual del público opera de forma tácita; los medios para manifestar oposición se describen en el apartado 11.

EL RESPONSABLE no está obligado a recabar el consentimiento en los supuestos del Artículo 9 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, entre ellos cuando los datos se requieran para ejercer un derecho o cumplir obligaciones derivadas de la relación jurídica entre la persona titular y EL RESPONSABLE, o cuando exista una situación de emergencia que pueda dañar a una persona o a sus bienes.

El consentimiento puede revocarse en cualquier momento, sin efectos retroactivos, conforme al procedimiento del apartado 12.3.

9. Finalidades del tratamiento

9.1 Finalidades necesarias comunes a todas las categorías

Su negativa impide a EL RESPONSABLE dar curso a la relación de que se trate.

• Identificar a la persona titular y acreditar, cuando corresponda, su mayoría de edad y su capacidad legal.
• Formalizar, ejecutar y dar seguimiento a la relación jurídica que corresponda y a los documentos que la instrumenten.
• Documentar el consentimiento otorgado y constituir prueba del cumplimiento de este aviso y de los instrumentos aplicables.
• Garantizar la seguridad de las personas durante las actividades de EL RESPONSABLE y atender contingencias médicas.
• Recibir, investigar y atender reportes o denuncias formulados a través de los mecanismos habilitados.
• Atender requerimientos de autoridad competente y cumplir obligaciones legales, fiscales y contables.
• Ejercer o defender derechos ante cualquier instancia.

9.2 Finalidades necesarias específicas por categoría

Las finalidades de este apartado operan además, en lo conducente, sin necesidad de consentimiento, por requerirse para ejercer un derecho o cumplir obligaciones derivadas de la relación jurídica entre la persona titular y EL RESPONSABLE, conforme al Artículo 9, fracción IV, de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

10. Registro audiovisual del consentimiento en dinámicas de contacto físico

Aplica a la categoría A. Cuando una actividad contemple una dinámica que implique contacto físico, y con anterioridad a su ejecución, EL RESPONSABLE solicitará y registrará en video con audio la manifestación expresa de consentimiento de la persona titular.

10 Bis. Dinámicas de participación y premios: régimen particular

Aplica a las categorías C y D. Por sus características, el tratamiento de los datos de estas personas se sujeta, además, a las reglas siguientes.

Funciones en que se desarrollan. Las dinámicas únicamente se desarrollan en funciones que, con anticipación, se hayan determinado como grabadas. En ellas, este aviso se encuentra a la vista mediante los avisos colocados en el recinto y su código de respuesta rápida.

Carta de consentimiento. Toda persona que sube al escenario para participar suscribe previamente una carta de consentimiento, en la que declara bajo protesta de decir verdad su mayoría de edad y otorga una licencia gratuita, mundial, por tiempo indefinido e irrevocable sobre su imagen, su voz, su nombre y lo que diga o haga durante su participación. La persona puede negarse a participar en cualquier momento antes de subir al escenario; otorgada la licencia, su revocación no afecta el material ya grabado, editado, difundido o incorporado a las grabaciones del espectáculo.

Selección. De entre las personas participantes se selecciona a quienes obtienen el premio. La selección no confiere derecho alguno mientras no se celebre el contrato de premio, con motivo del cual se verifican la identidad, la mayoría de edad y el estado civil de las personas seleccionadas.

Cena grabada y entrevista. Durante la cena que constituye el premio se captan segmentos audiovisuales intermitentes, cuya duración conjunta no excede de siete minutos, y a su término se realiza a cada persona una entrevista individual grabada. Fuera de los segmentos, la cena no se graba. La negativa a la captación de los segmentos impide la celebración de la cena; la negativa a atender la entrevista o a responder alguna pregunta en lo particular no tiene consecuencia alguna.

Irrevocabilidad. Conforme al contrato de premio, la licencia sobre el contenido derivado de la cena es por tiempo indefinido y no puede revocarse unilateralmente, salvo el supuesto de afectación al honor previsto en el apartado 11. Lo anterior no limita el ejercicio de los derechos a que se refiere el apartado 12, pero la revocación del consentimiento no produce efectos sobre el contenido ya explotado.

Identificación en el contenido. Las personas de la categoría D se identifican en el contenido publicado únicamente por su nombre de pila y la inicial de su primer apellido, salvo que autoricen expresamente el uso de su nombre completo.

Terceros en el establecimiento. La captación durante la cena se dirige exclusivamente a las personas invitadas. La imagen de terceros presentes en el establecimiento se rige por lo dispuesto en el apartado 11 respecto de la captación incidental.

11. Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos

Cada medio indica entre corchetes las categorías a las que aplica. Todos se ejercen ante el correo electrónico o el domicilio del apartado 1, salvo que se indique otra vía.

• Negativa a finalidades no necesarias. Mediante la casilla del apartado 20 o comunicación al correo del apartado 1. [Todas]
• Oposición a la captación en espectáculos en vivo. Con posterioridad al evento puede solicitar la supresión o el difuminado de su imagen, indicando fecha, ciudad y ubicación aproximada; la solicitud se atenderá siempre que la persona sea razonablemente identificable y ello sea técnicamente posible sin afectar la integridad de la obra, este supuesto solo aplica cuando el titular de los datos haya visto alguna publicación de contenido audiovisual en plataformas digitales sobre su persona. [B]
• Solicitud de supresión de segmentos. La persona titular puede solicitar por escrito que no se incluya en la edición un segmento específico de su participación, indicando la referencia temporal aproximada. La solicitud será recibida y considerada, y se le comunicará la determinación adoptada. La decisión sobre el corte final y sobre la inclusión o supresión de segmentos corresponde a EL RESPONSABLE en su carácter de titular de la obra audiovisual, por lo que esta vía no obliga a la supresión. [A, C, D]
• Revocación por afectación al honor. Acreditada plenamente la ilicitud de la conducta y el daño directo, en los términos del instrumento aplicable y del Artículo 1813 Bis I del Código Civil para el Estado de Nuevo León, EL RESPONSABLE suspenderá el uso específicamente objetado dentro de los 30 (treinta) días naturales siguientes. [A, D]
• Restricción de plataformas. La persona titular puede solicitar que su participación no se difunda en una plataforma o red social determinada. La solicitud se atenderá siempre que ello sea técnicamente separable del contenido y no impida su explotación ordinaria; en caso contrario se le hará saber con anterioridad para que decida sobre su participación. [A]
• Retiro de material remitido. La persona titular puede solicitar, con anterioridad a la publicación, que el material remitido no se utilice. Remitida la solicitud antes de la difusión, EL RESPONSABLE se abstendrá de emplearlo. [E]
• Exclusión de comunicaciones. Puede solicitarse en cualquier momento que se deje de utilizar el correo o el teléfono para invitaciones y comunicaciones institucionales. [Todas]
• Derechos ARCO. Adicionalmente, la persona titular puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición y revocar su consentimiento, en los términos del apartado 12. [Todas]

Límite de la oposición: captación incidental. Conforme al Artículo 3, fracción V, de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, son datos personales los concernientes a una persona identificada o identificable, y una persona se considera identificable cuando su identidad pueda determinarse directa o indirectamente a través de cualquier información. En consecuencia, la imagen de quien aparezca de manera incidental en una toma de conjunto sin resultar identificable no constituye dato personal y no es susceptible de oposición, supresión ni difuminado.

Se entiende que la captación es incidental y la persona no resulta identificable cuando concurren las circunstancias siguientes: que la cámara no esté dirigida a esa persona ni la individualice; que su presencia sea accesoria respecto del contenido registrado; y que, por encontrarse de fondo, de espaldas, de perfil parcial, fuera de foco, a distancia, en penumbra, parcialmente cubierta por otras personas u objetos, o en cualquier circunstancia análoga, su identidad no pueda determinarse directa ni indirectamente a partir de la propia toma.

Lo anterior no limita el ejercicio de los derechos que correspondan cuando la persona sí resulte razonablemente reconocible, supuesto en el que aplica la vía de oposición descrita en este apartado.

12. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición

12.1 En qué consiste cada derecho

12.2 Procedimiento para ejercerlos

La solicitud se presenta al correo electrónico del apartado 1 o por escrito en el domicilio ahí indicado, dirigida a la persona o departamento de datos personales designado conforme al Artículo 29 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Conforme al Artículo 28, deberá contener y acompañar, cuando menos:

• El nombre, correo electrónico y domicilio de la persona titular, u otro medio para comunicarle la respuesta.
• Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal.
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos, salvo que se trate del derecho de acceso.
• La descripción del derecho que pretende ejercer o, en su caso, lo que solicita.
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
• Tratándose de rectificación, la indicación de las modificaciones a realizarse y la documentación que sustente la petición, conforme al Artículo 30 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

EL RESPONSABLE comunicará la determinación adoptada en un plazo máximo de 30 (treinta) días hábiles contados desde la fecha en que reciba la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva dentro de los 30 (treinta) días hábiles siguientes a aquel en que se comunique la respuesta. Ambos plazos podrán ampliarse por una sola vez y por un periodo igual cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso, lo que será notificado. Tratándose del derecho de acceso, la entrega procederá previa acreditación de la identidad de la persona titular o de la de su representante legal. Lo anterior conforme al Artículo 31 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Conforme al Artículo 32 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, la obligación de acceso se tendrá por cumplida cuando EL RESPONSABLE ponga los datos personales a disposición mediante cualquiera de los medios siguientes, a su elección: consulta directa en el domicilio del apartado 1, expedición de copias simples, o entrega de documentos electrónicos remitidos al correo que la persona titular señale. Tratándose de material audiovisual, el acceso se realizará mediante enlace de acceso restringido, sin que ello implique la entrega de copia del material.

Cuando la solicitud resulte improcedente, EL RESPONSABLE informará el motivo de su decisión y lo comunicará por el mismo medio en que se formuló la solicitud, acompañando las pruebas pertinentes, conforme al Artículo 33 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

El ejercicio de los derechos es gratuito. Únicamente podrán realizarse cobros para recuperar los costos de reproducción, copias o envío, conforme al Artículo 34 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

12.3 Revocación del consentimiento

La persona titular puede revocar su consentimiento en cualquier momento, sin que se le atribuyan efectos retroactivos, conforme al Artículo 7 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Para ello debe enviar comunicación escrita al correo del apartado 1, indicando su nombre completo, el tratamiento respecto del cual revoca y, en su caso, la finalidad específica. EL RESPONSABLE atenderá la solicitud en los plazos del apartado 12.2.

La revocación surte efectos hacia el futuro, no afecta la licitud del tratamiento realizado con anterioridad ni obliga a EL RESPONSABLE a suprimir el contenido ya publicado, y no procede respecto de los tratamientos necesarios para cumplir obligaciones legales o para ejercer o defender derechos ante cualquier instancia.

12.4 Supuestos en que no procede la cancelación

Conforme al Artículo 25 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, EL RESPONSABLE no estará obligado a cancelar los datos personales, entre otros supuestos, cuando se refieran a las partes de un contrato y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento; cuando deban ser tratados por disposición legal; cuando obstaculicen actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas; cuando sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados de la persona titular; cuando sean necesarios para realizar una acción en función del interés público; o cuando sean necesarios para cumplir una obligación legalmente adquirida por la persona titular.

13. Transferencias de datos personales

Conforme al Artículo 35 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares se informan las transferencias que EL RESPONSABLE realiza. Toda persona receptora asume las mismas obligaciones que corresponden a EL RESPONSABLE.

EL RESPONSABLE no comercializa, vende, renta ni cede a título oneroso los datos personales a terceros con fines de mercadotecnia ajenos a sus propias actividades.

13.1 Sociedades del grupo empresarial

Para efectos de la transferencia prevista en el Artículo 36, fracción III, de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, se identifican las sociedades integrantes del grupo. Cada una asume las obligaciones de este aviso respecto de los datos que reciba:

• Producciones Trinidad, S.A. de C.V.
• Señor Conejo Producciones, S.A. de C.V.
• Producciones 9 de cada 10, S.A. de C.V.
• Azul Turqueza, S.A. de C.V.
• Cuarta Fila LLC

14. Personas encargadas del tratamiento

EL RESPONSABLE se auxilia de terceros que tratan datos personales por su cuenta y bajo sus instrucciones, tales como servicios de alojamiento en la nube, plataformas de edición y postproducción, servicios de mensajería y correo, asesores contables, fiscales y legales, y proveedores de boletaje y control de acceso. Dichos terceros tienen el carácter de personas encargadas en términos del Artículo 2, fracción XII, de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, por lo que su intervención no constituye transferencia. EL RESPONSABLE formaliza con ellos los instrumentos que aseguran el cumplimiento de las obligaciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y la subsistencia del deber de confidencialidad aun después de terminada la relación.

15. Plazos de conservación

Concluidos los plazos, los datos se suprimen previo bloqueo por el periodo equivalente al plazo de prescripción de las acciones derivadas de la relación jurídica que fundó el tratamiento, conforme a los Artículos 10 y 24 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Una vez cancelado el dato, se dará aviso a la persona titular que lo hubiere solicitado.

16. Medidas de seguridad

EL RESPONSABLE ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado, en términos del Artículo 18 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Entre ellas, control de accesos y perfiles de usuario, almacenamiento en repositorios con acceso restringido, cifrado en tránsito, respaldos periódicos, acuerdos de confidencialidad con el personal y con las personas encargadas, y procedimientos de atención de vulneraciones.

Las vulneraciones de seguridad ocurridas en cualquier fase del tratamiento que afecten de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de la persona titular le serán informadas de forma inmediata, a fin de que pueda tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos.

17. Personas menores de edad

Las actividades documentadas mediante contrato, así como la participación en dinámicas y la obtención de premios, están reservadas a personas mayores de edad. La mayoría de edad se verifica mediante identificación oficial o, tratándose de la participación en dinámicas, mediante la declaración bajo protesta de decir verdad contenida en la carta de consentimiento.

Tratándose de espectáculos en vivo a los que puedan asistir personas menores de edad acompañadas, EL RESPONSABLE limita el tratamiento de su imagen a las tomas generales del público y se abstiene de individualizarlas, de identificarlas por su nombre y de dirigirles preguntas o dinámicas de participación. Quien ejerza la patria potestad o la tutela puede solicitar en cualquier momento, por los medios del apartado 1, la supresión o el difuminado de la imagen de la persona menor de edad, solicitud que se atenderá con preferencia y sin necesidad de acreditar causa.

18. Cambios al aviso de privacidad

EL RESPONSABLE se reserva el derecho de modificar este aviso. Cualquier cambio se comunicará mediante la publicación de la versión actualizada en el sitio web https://francoescamillaoficial.com/ y, tratándose de modificaciones sustanciales, mediante correo electrónico dirigido a las personas titulares cuyos datos de contacto obren en su poder. La versión publicada indicará siempre la fecha de última actualización.

19. Autoridad competente

Si la persona titular considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de EL RESPONSABLE, o presume alguna violación a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares podrá iniciar el procedimiento de protección de derechos ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en términos del Artículo 2, fracción XV, de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Dicho procedimiento no podrá iniciarse sin que el titular de los datos haya previamente solicitado a EL RESPONSIBLE la supresión del contenido audiovisual publicado o de los datos previamente compartidos. La solicitud deberá presentarse dentro de los 15 (quince) días siguientes a la respuesta de EL RESPONSABLE o, a falta de respuesta, a partir del vencimiento del plazo correspondiente.

20. Manifestaciones y consentimiento

Este apartado se suscribe por las personas titulares de las categorías A y H, y por aquellas de las demás categorías cuando EL RESPONSABLE requiera constancia expresa de su consentimiento. Las manifestaciones que no correspondan a la situación concreta de la persona titular se marcan como no aplicables.

La persona titular manifiesta que le fue puesto a disposición este aviso con anterioridad al tratamiento de sus datos personales, que lo Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particularesó, que le fue explicado su contenido y que no le queda duda alguna sobre sus alcances.